Taken sportfunctionaris

Beheer van de sporthal met polyvalente zaal en 3 gemeentelijke turnzalen

  • Bezettingsroosters opmaken met de verschillende sportclubs
  • Uurroosters van 3 toezichters en monitoren opstellen
  • Dagelijks beheer van kleine herstellingen opvolgen
  • Problemen met uitbating van turnzalen tussen clubs en directies oplossen.
  • Verbouwing mee uitwerken en opvolgen
  • Inspringen bij afwezigheid van personeel
  • Inventaris: Alle gegevens bijhouden van clubs en sportinfrastructuur en sportmateriaal van de gemeente.
  • Onderhoudscontracten sporthal en turnzalen opvolgen.
  • Financieel: Opmaak begroting voor sportdienst en sportraad
  • Opmaak lastencohiers- offertes verbouwing vb herstelling parket
  • Facturatie van de sporthal, polyvalente zaal en de 3 turnzalen
  • Maandelijks kasverslag.
  • Bestelbonnen

Promotie

  • eigen activiteiten: sportkampen gedurende de vakantieperiodes
  • Wekelijks seniorenturnen, sport overdag en sportacademie
  • Kleuterdoedagen
  • Samen met de regio: mindervalidensportdag, Avonturensportdag, Vormingen o.a. dans
  • Bloso acties erkenningsdossier met veel extra administratie, Svs scholenveldloop,
  • Publicaties:sportgids in september, rubriek in informatieblad en soms ranst actueel, folders voor eigen activiteiten.

Sportraad:

  • secretariaat: verslagen, uitnodigingen
  • Uitwerken algemene vergadering en kampioenenviering
  • Verwerken subsidiedossiers en bouwsubsidiedossiers

Bijscholingen

  • opvolgen actualiteit door middel van studiedagen, wetteksten en vakliteratuur

Dagelijkse administratie

  • post, college en gemeenteraad opvolgen
  • Contact met de sportclubs en sporters
  • Wekelijks overleg met de toezichters
  • Wekelijks overleg met jeugd, cultuur en communicatie
  • Dagelijks post ophalen en contacten met gemeentediensten